四川大学华西口腔医学院(华西口腔医院)教职工因公出国(境)办理流程

(2021年1月修订)

　　1.四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）全体教职工因公出国（境）均须依规办理申报和审批手续;

　　2.我院申报及审批手续请在我院企业微信平台“因公出国（境）申请”模块上办理;

　　3.学校申报及审批手续请在四川大学因公出国（境）申报系统（https://my.scu.edu.cn/）上办理;

　　4.学校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）办证中心发放四川大学出国任务批件;

　　5.中共四川省委外事工作委员会办公室四川省外事办公室四川省港澳事务办公室根据四川大学出国任务批件办理因公出国手续发放因公出国(境)证照;需要情况下，由中共四川省委外事工作委员会办公室四川省外事办公室四川省港澳事务办公室代办签证（签注）;

　　6.回国（境）后7日内，请到院办办理我院相关手续;

　　7.回国（境）后一个月内，请在我院院企业微信平台“因公出国（境）申请（试用版）”上传出访报告，总结和出国任务批件;

　　9.办理相关手续时限的一般要求：

　　1) 办理学院申报：五个工作日;

　　2) 办理学校申报：五个工作日;

　　3) 办理任务批件：五个工作日;

　　5) 办理出国（境）证件：五个工作日;

　　6) 办理签证（签注）： 一般需时一个月, 不同国家和地区时间存在差异。

　　以上时间为正常情况下所需时间，如遇特殊情况还需更多时间，请务必提前两个月办理因公出国（境）相关手续。

　　10.联系人：曾强 ; 联系电话：85501481

　　四川大学华西口腔医学院(华西口腔医院) 院长办公室

　　2021年1月

　　附件一：四川大学因公出国（境）系统操作指南.docx

　　附件二：四川大学团组访问日程安排表.docx

　　附件三：四川大学因公出国（境）公示信息表.doc

　　附件四：出访报告.docx

　　附件五：共产党员因私事出国（境）审批表--党员出国（境）办理保留组织关系.doc

四川大学华西口腔医学院学生因公出国（境） 办理流程 

(2021年1月修订)

　　1. 四川大学华西口腔医学院全体学生出国(境)均须依规办理申报和申报手续；

　　2. 在我院申报及审批请填写四川大学华西口腔医学院学生出国(境)申请表--写明出访理由、出访时间、地点、单位、线路以及过境城市出访费用及负担办法，邮箱等; 然后，需本人签字、导师签字，所在学科系主任签字(本科生，八年制学生由教务部部长签字)；学工部部长或研究生部部长签字;科研部主任签字；

　　3. 提交完整申请材料(申请表、邀请函复印件、信息公示表、访问日程安排表)；

　　4. 送交四川大学华西口腔医学院 院长办公室审核、登记；

　　5. 院主管领导审批;

　　6. 在学校申报及审批请线填报学校四川大学学生国家公派出国备案表(研究生)； 四川大学学生国家公派出国备案表(本科生) ；

　　7. 学校审批；

　　8. 学生党员出国时间超1年时间的须办理保留党籍手续(提交共产党员因私事出国(境)审批表——党员出国(境)办理保留组织关系表格俩份)；

　　8. 学生出国申请手续请至少提前一个月时间开始办理。

　　9. 联系人：曾强 ; 联系电话：85501481

　　四川大学华西口腔医学院 院长办公室

　　2021年1月

　　附件一：四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）学生出国(境)申报表

附件二：四川大学因公出国（境）公示信息表.doc

附件三：四川大学团组访问日程安排表.docx

附件四：四川大学学生出国学校一一OA登录事项.docx

附件五：共产党员因私事出国（境）审批表--党员出国（境）办理保留组织关系.doc