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四川大学华西口腔医学院学生因公出国（境）办理流程
1.四川大学华西口腔医学院学生出国（境）均须依规办理学院及学校申报和审批备案手续。学生出国（境）请提前2个月提交申请。未经四川大学备案的出国（境）事项，将不予办理财务报销、成绩认证、学分转换、体测免测等相关手续和服务。
2.学院申报流程：填写并提交4项申请材料（附件1.学生出国（境）申报表、附件3.访问日程安排表、附件4.四川大学学生境外学习交流责任书、邀请函复印件），经相关人员签字同意后，由派出部门做出是否同意派出的决定。
3.学校申报及审批流程：将签字后的学生出国（境）申报表及上述申请材料交至学院对外交流办公室，并登录四川大学学生出国（境）网上备案系统（http://my.scu.edu.cn/sys/portal/page.jsp）在线申报，具体参见四川大学学生出国（境）备案指南。（https://global.scu.edu.cn/?channel/490/504）
4.办理请假手续：完成学校在线申报及审批后，打印已办结的《四川大学学生出国（境）备案表》，并携带请假条，交至学院学工部办理请假手续。未经批准，学生不得擅自离校。
5.自行办理签证：学生完成上述流程后，需自行办理护照和签证。如需办理学院出具的英文派遣信（费用证明），请按照模版（附件5）填写，由派出部门协助提交用章申请（须派出部门、分管院领导审批）至学院院长办公室办理学院盖章。
6.住院医师因公出国（境）请填写附件3并参照上述流程完成学院及分管院领导审批流程，并在出访前于毕教办办理请假手续。
7.学生党员出国（境）时间超1年时间的须办理保留党籍手续。提交共产党员因私事出国（境）审批表——党员出国（境）办理保留组织关系表（附件6）一式2份，交至学工部办理。
联系人：
外事秘书姜欣宜 学院对外交流办公室（教学A703） 电话：85553932
派出部门：
本科生 教务部（第四教学楼201）电话：85503470
研究生 研究生部（第四教学楼206）电话：85501438
规培生 毕业后教育办公室（教学楼B604）电话：85500268
附件1：四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）本科生出国(境)申报表.docx
附件2：四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）研究生出国(境)申报表.docx
附件3：四川大学华西口腔医学院（华西口腔医院）住院医师出国(境)申报表.docx
