一、总则

1． 教学档案是高等院校师生在整个教学运行过程中教学管理、教学实践和教学研究方面具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称。教学档案管理是教学管理的一个重要方面，为了加强教学档案管理工作，充分发挥其在我院教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化，规范化和现代化，做到“事事有文件，件件有落实，环环有记录，步步有反馈，结果有归档”，更好地为学院的发展服务，特制定本制度。                                            

2． 教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。

3．教学档案管理由学院教学办公室教学秘书负责管理本单位的教学文件材料，确保材料的完整、准确、系统和安全。

4． 教学档案工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结评估工作。

5．归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。

6．全力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐渐实现现代化管理。

 

二、教学档案的归档范围

Ⅰ  办学指导思想

Ⅰ－1学院发展建设规划

Ⅰ－2开展国内、外交流与合作方面的相关材料

Ⅰ－3办学思路

Ⅰ－4上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件

 

Ⅱ师资队伍

师资队伍建设发展规划、数量、名册与结构状况分析

Ⅲ  教学条件与利用

Ⅲ－1教学基本设施、基础实验教学中心概况

Ⅲ－2基础实验教学中心建设项目申请书、认定书、执行情况

Ⅳ  教学建设与改革

Ⅳ-1 专业

Ⅳ-2 教学改革

Ⅳ-3 课程建设

Ⅳ-4 教材建设及使用

Ⅳ-5 双语教学开展情况材料

Ⅳ-6 基础实验教学中心教学：

Ⅳ-7 临床实习教学

Ⅳ-8 本科生参加科研训练、早期接触临床或参与社区医疗服务和创新活动情况

V   教学管理

Ⅴ-1管理队伍

Ⅴ-2管理制度及执行

Ⅴ-3教学质量监控体系

Ⅴ-4考务及本科毕业出科考试和毕业制度、

Ⅵ  教风、学风

Ⅵ－1学分制指导教师工作情况相关材料

Ⅵ－2教师获校级及以上各级各类奖励或荣誉称号情况（一览表），先进典型材料

Ⅶ  教学效果

Ⅶ-1 基础理论与基本技能

Ⅶ-2 社会声誉

Ⅶ-3 招生及就业

Ⅷ 大事记、评估检查材料

 

三、归档程序

一、     资料搜集
1、每新学年开始后，由教办向各教研室布置形成积累教学文件材料的任务，并由管教学的主任落实到工作中，学期中及期末收集教研室的典型教案、试题、试卷、重要备课记录等向本单位专（兼）职档案员移交。

2、教学综合管理文件次年6月底归档，其他各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），次年11月前归档。有其他问题的可适当延缓归档。

二、整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则
2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷；
3、密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；
4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清晰；
5、报送的档案以原件为宜，报送复印件或打字件的须交验原件并经有关签字确认；
6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；
7、必要时装订案卷，要整齐、结实、整理并按线装订，按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖档号，件号的印章；
8、填写卷内目录，字迹要工整；
9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。

三、     归档验收
1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；
2、填写案卷目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，双方各执一份；
3、教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），次年11月前一次归档。有其它问题的可适当延缓归档。